“我就是抱着试一试的心态,拿手机扫了一下柜台上的二维码,填报了服务需求,没想到问题这么快就解决了。”近日,安徽省安庆市宜秀区芭茅村零售客户邹旋笑着对记者说道。
邹旋是近期新入网的零售客户。在他第一次订货时,因为对订货流程不熟悉,卷烟订单迟迟无法提交。于是,他通过扫描柜台上的二维码提报了服务需求,不到1个小时,客户经理张俊便上门作了细心指导,解决了邹旋遇到的订货难题。
有意见“码”上提,有问题“码”上报。如今,在安庆,像邹旋一样,不少零售客户成为“码上服务”的受益者。
“‘码上服务’是我们以‘让客户更满意,我们在行动’主题活动为契机,立足客户需求,创新服务方式,拓宽服务渠道,积极构建客我沟通新桥梁的一次有力探索。”安庆市烟草专卖局(公司)营销中心经理杜军权介绍。
2023年4月,怀宁县局(营销部)围绕“互联网+营销转型”工作要求,依托企业微信“简道云”平台,组织营销骨干自主研发“码上服务”等零售客户服务系统,着力解决客户急难愁盼问题。
“在运行初期,我们发现了‘服务和工作协同不能及时响应’的问题。比如,客户提交了问题,但问题流转层级过多,没有得到及时响应,这样就会影响客户使用系统的积极性。”提到系统运行初期的困难,怀宁县局(营销部)客户经理、系统开发成员林波介绍。
为了解决这一问题,怀宁县局(营销部)以问题为导向,建立第一责任人机制,将零售客户提交的问题直接对应到岗位责任人,彻底解决中间流转层级过多、流转时间过长的问题,进一步完善线上服务响应流程。
“码上服务”系统可为客户提供全天候自助服务,解答客户问题。截至目前,系统已响应客户服务需求2万余次,大大提升了客户服务满意度。
系统具备智能客服功能,“徽映小Q”可实现客户咨询回复“不掉线”;“移动订货”功能方便客户实现“一站式”订货;“货源查询”功能方便客户实时了解货源信息;“经营助手”功能帮助客户算清经营账;“需求提报”功能方便客户自主提报服务需求;“商品查询”功能帮助客户快速掌握卷烟商品动销概况。系统特别设置的“拜访评价”功能,可实现对客户经理服务全过程的评价,督促客户经理不断提升服务能力和服务质量。
安庆市局(公司)从更好满足客户服务需求的角度出发,以提升自身服务能力为抓手,不断完善“码上服务”系统功能,赢得了零售客户的认可。
零售客户孙彬彬告诉记者:“借助‘经营助手’这个模块,我可以清楚地知道自己一个月订了多少烟、盈利多少,让我轻轻松松经营、明明白白赚钱。”
孙彬彬经营的福满多便利店位于怀宁县高河镇。在经营卷烟的十余年里,他见证了烟草公司服务方式的一次次“智”变。“从一开始的手工记账、电话订货,到如今的手机订货、‘码’上算账,烟草公司的服务真是越来越智能、越来越贴心了!”孙彬彬说。
去年年底,为了进一步提高店铺的经营能力,孙彬彬通过扫描二维码,提出了打造“徽映零售”加盟终端的需求。
在林波的指导下,福满多便利店通过使用新零售终端管理系统,实现了全商品扫码、全方式支付,日常经营更为便捷,盈利水平也得到了明显提升。
客户满意的背后,是安庆烟草主动扛起责任、勇于担当作为、不断优化服务、持续完善改进的探索,而这也正是“码上服务”系统发挥好便捷沟通、服务客户作用的重要保障。
“‘码上服务’真不错,过去专卖方面的事情要问市管员,营销方面的事情要咨询客户经理,有的问题我也不知道问谁好。现在不一样了,只要扫一扫,就有专人负责对接,问题‘码’上就能解决。”孙彬彬说。
想客户之所想,急客户之所急。安庆市局(公司)表示,将继续以客户需求为导向,持续创新服务方式方法,全力推广“码上服务”系统,确保客我沟通零延时、服务客户零距离,真正为客户办实事、办好事,让客户服务更有速度、更有温度、更有满意度。
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